Як написати службову записку?

Як написати службову записку?

Службова записка, є самостійним документом внутрішньої ділової переписки. У текс службової записки вказують ситуацію, що склалася, роз’яснюють причини та події, які стали підставою для складання службової записки і відповідно прохання яка описується в кінці документа.

Підставами складання документа можуть бути питання матеріально-технічного або інформаційно-організаційного характеру. правильно? Щоб правильно скласти документ потрібно врахувати її основні компоненти: Шапка службової записки повинна містити адресат і структурний підрозділ посада та ПІБ. Вказується дата складання та реєстраційний номер записки, перед основним текстом пишеться

Службова записка, потім предмет повідомлення у вигляді підзаголовка. Далі безпосередньо сам текс обгрунтування з проханням або іншою інформацією. І врешті вказується підрозділ і посаду того хто склав записку з підписом і розшифровкою підпису.

Іноді допускається проставлення віз зацікавлених осіб. Візи можуть бути оформлені після підпису основного укладача. Візує ставить дату підпис, ініціали та розшифровку підпису, можна додати посаду візує. У разі якщо на підприємстві не ведеться електронного документообігу, упорядник оформляє службову записку на аркуші паперу формату А4.

Реєстрація службової записки дозволить у разі виникнення необхідності послатися на дані документ. Правильно складена службова записка підкреслить статус і грамотність співробітника і забезпечить соответсвие прийнятим стандартам документообіг в компанії. П. П. Петрову 15. 01.

2013 01-02/01 Представляємо список співробітників для прийняття участі в навчальному семінарі, проведеному ТОВ ФІРМА за програмою підвищення кваліфікації 1. Іванов. А. А. — провідний спеціаліст 2. Сидоров С. С. — технічний фахівець

3. Васнецов В. В. — фахівець Начальник відділу: Семенова Т. Т.

Як написати службову записку?

Сподобалася стаття? Поділися нею з друзями!




Комментарии закрыты