Як організувати свій день?

Як організувати свій день?

Що перше ви робите, коли ви прокидаєтеся вранці, перш ніж ви навіть чистити зуби? Хіба це не перевірка електронної пошти, яка прийшла у Вашу поштову скриньку за ніч? Чи не виглядає це ірраціональним?

Ви настільки занурені в проблеми інших людей, що це навіть не може почекати 30 хвилин? Ось радикальну пропозицію: не перевіряйте електронну пошту вранці, відключіться від неї. Замість цього, присвятіть призначений період часу вирішенню завдань, які дійсно мають значення.

За більш ніж десять років, найбільш значний ритуал мого робочого часу це спочатку взяти найважливішу задачу дня і займатися їй протягом 90 хвилин, а потім продовжити після невеликої перерви. Я роблю це вранці тому, що в цей час у мене найвищий рівень енергії і найменші кількість відволікаючих чинників. Я роблю це прямо зараз, але, чесно кажучи, це правило стало більш жорстким в останні кілька років.

За останні 10 років, я і мої колеги допомогли таким компаніям як Google, Genentech, Coca-Cola, Green Mountain Coffee і Facebook домогтися стійких високих результатів за рахунок кращого задоволення потреб своїх співробітників. Безперечно найбільшим викликом сьогоднішнього дня, для більшості з нас, зараз є проблеми когнітивної перевантаження і труднощів, пов’язаних з неможливістю зосередитися на вирішенні однієї і тільки однієї проблеми. Всякий раз, коли я присвячую перші 90 хвилин мого дня найскладнішим і важливим завданням (вони часто збігаються), я виконую велику частину роботи за цей час. Після навмисного перерви — хоча б кілька хвилин — я відчуваю себе свіжим і готовим до решти дня. Коли ж я не починаю день таким чином, мій день ніколи не буває так хороший, я іноді навіть повертаюсь додому вночі нарікаючи тим, що я насправді зробив так мало, хоча був настільки зайнятий на роботі.

Робота в умовах стійко високого рівня складності вимагає, щоб ми контролювали не тільки наш час, але і нашу енергію — не тільки, скільки годин ми працюємо, але і коли ми працюємо, як ми відчуваємо себе на цьому шляху. Не вдалося взяти під контроль ваш час? Навмисно, свідомо чи цілеспрямовано? І ви знову пливете за течією річки, виконуючи в основному термінові, але не найважливіші справи. Пора вже зрозуміти, що ми безсилі жертви, що виконують очікування інших людей, що само по собі є неефективним використанням енергії.

Набагато краще зосередитися на тому, на що ми дійсно можемо впливати, навіть якщо це вимагає зусиль. Малі ходи, виявляється, можуть мати істотне значення. І коли дійде до того, щоб робити найголовніше першим щоранку, найкраще визначати що це за справа, ввечері попереднього дня.

Очевидно, що будуть виникати ситуації поза вашого контролю, в цьому випадку Ви можете перенести виконання головної справи на 30 або навіть 45 хвилин, якщо ж ви так і не зможете зробити заплановане, то так тому і бути. Завтра буде інший день.

Якщо ви сова і у вас більше енергії проявляється в другій половині дня, то слід планувати Ваші найважливіші роботи на цей період часу. Але зважуйте ризики дуже ретельно, тому що в перебігу дня кількість справ поза вашого контролю буде істотно збільшуватися. У будь-якому випадку, краще працювати дуже зосереджено в короткі періоди часу (з перервами між ними), ніж бути частково сфокусованим протягом довгого терміну. Думайте про це як про спринті, а не марафоні. Ви можете змусити себе напружитися протягом короткого періоду часу поки у вас є чіткий план зупинок.

І після відпочинку, спринту знову. Те як ви відчуваєте себе в будь-який момент часу має великий вплив на те, наскільки ефективно ви здатні працювати, але більшість з нас звертають надто мало уваги на ці внутрішні сигнали. Втома є основним гальмом продуктивності, негативні емоції такі як: розчарування, дратівливість і занепокоєння також згубні. Простий, але потужний спосіб перевірити самого себе, це періодично оцінювати кількість і якість вашої енергії в середині дня за шкалою від 1 до 10.

Наприклад, якщо ви оцінюєте свій стан в 5 або нижче то краще, що ви можете зробити, це зробити перерву. Навіть просто глибоко дихаючи всього одну хвилину ви можете заспокоїти свій розум, заспокоїти свої емоції і очистити кровотік від гормону стресу — кортизолу. Вчіться керувати вашою енергією більш вміло і ви будете робити більшу за менший час, і на більш високому рівні. І Ви будете почувати себе краще — і краще про думати про себе — в кінці дня.

Тоні Шварц є виконавчим директором Енергетичного проекту та автором нещодавно опублікованої книги Бути відмінником не важно: 4 ключа до трансформації того, як ми живемо і працюємо Twitter: @ tonyschwartz.

Як організувати свій день?

Сподобалася стаття? Поділися нею з друзями!




Комментарии закрыты