Як в Excel зробити випадаючий список?

Як в Excel зробити випадаючий список?

Для спрощення введення даних або обмеження записів певними елементами можна створити список, що розкривається допустимих записів, який складається з будь-яких осередків у книзі. При створенні списку, що розкривається для комірки в ній відображається стрілка. Для введення даних в цей осередок клацніть стрілку, а потім введіть необхідні дані. Для створення списку, що розкривається з діапазону комірок використовуйте команду Перевірка даних у групі Робота з даними на вкладці Дані. Для створення списку допустимих значень для списку введіть дані в один стовпець або один рядок без порожніх клітинок.

Приклад: Примітка. Можна виконати сортування даних в тому порядку, в якому вони повинні з’являтися в списку. Якщо потрібно використовувати інший аркуш, введіть список на потрібному аркуші, а потім визначте (Імя.

Слово або рядок знаків, що представляють клітинку, діапазон клітинок, формулу або константу. Зрозумілі імена, такі як Продукти, використовують для посилань на діапазони, назви яких важко запам’ятати, наприклад, Продажі! C20: C30. ) Для списку.

Виберіть клітинку, в яку потрібно помістити що розкривається. На вкладці Дані у групі Засоби обробки даних виберіть команду Перевірка.

З’явиться діалогове вікно Перевірка даних. Відкрийте вкладку Налаштування.

У полі Дозволити натисніть кнопку Список. Для вказівки місця розташування списку допустимих записів виконайте одну з таких дій.

Якщо список знаходиться в поточному листі, вкажіть посилання на список у полі Джерело. Якщо список знаходиться на іншому аркуші, введіть визначене для списку ім’я в полі Джерело. В обох випадках переконайтеся, що перед посиланням або ім’ям стоїть знак рівності (=).

Наприклад, введіть = Відділи. Переконайтеся, що прапорець

Список, що розкривається встановлений. Щоб визначити, чи може осередок залишатися порожньою, встановіть або зніміть прапорець Ігнорувати пусті клітинки.

При необхідності можна задати відображення повідомлення для введення при виділенні комірки. Визначте спосіб, яким Microsoft Office Excel повідомлятиме про введення неприпустимих даних.

Примітки Ширина списку визначається шириною осередку, для якої застосовується перевірка даних. Ширину комірки можна регулювати, щоб не обрізати допустимі записи, ширина яких більше ширини розкривного списку.

Максимальне число записів в списку 32 767. Якщо список перевірки знаходиться на іншому аркуші і потрібно заборонити користувачам його перегляд і зміна, скрійте і захистіть цей лист.

Як в Excel зробити випадаючий список?

Сподобалася стаття? Поділися нею з друзями!




Комментарии закрыты